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OdJ AG 2020

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE ET ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2020

Chers amis, chers adhérents
J’ai le plaisir de vous convoquer à l’Assemblée Générale Extraordinaire et à l’Assemblée Générale Annuelle de notre association « le Temps du Regard »

Dans le contexte particulier lié à l’épidémie de coronavirus, et à titre préventif, les élus du bureau du Temps du Regard ont décidé, tout en le regrettant fortement, de donner une configuration restreinte à ces 2 assemblées qui se dérouleront dès que les mesures sanitaires imposées par la crise sanitaire le permettront.

Dans toute la mesure du possible, si le temps le permet, la tenue de ces assemblées se tiendra en extérieur.
Nous respecterons bien entendu les mesures de distanciation physique et la réglementation tant en extérieur qu’en intérieur.

Ordre du jour prévu
- accueil, enregistrement des présents et des pouvoirs
- Assemblée générale extraordinaire :
      Modification des articles 3, 7, 8 et 12 des statuts de l’association (voir proposition)
- Assemblée générale ordinaire:
     Approbation du compte rendu de l’assemblée générale du 25 mai 2019
     Rapport d’activité 2019 (consultable ici)
     Rapport financier et approbation des comptes 2019 (voir le rapport financier)

     Renouvellement du mandat de commissaire aux comptes à la société BMS
     Rapport moral du président (lire le rapport moral)
     Renouvellement du conseil d’administration
- Questions diverses


Remarques importantes :
 

1- Nous souhaitons que vous soyez très nombreux à adhérer à l’association.

L’adhésion est gratuite afin de la faciliter pour tous. Nous avons besoin de votre soutien car nous souhaitons que tous nos projets reposent sur la volonté du plus grand nombre. Votre adhésion représente aussi un poids devant les autorités.

Le bulletin d’adhésion est joint à cette invitation et peut nous être renvoyé par mail ou la poste  (annexe 1)

2- Nous vous demandons de nous indiquer si vous entendez être présent(e) par le coupon réponse à nous adresser par mail ou par la Poste. (annexe 2)

     Votre réponse est nécessaire pour que nous organisions les conditions de votre accueil en toute sécurité.

3- Nous vous donnons la possibilité de donner votre pouvoir de vote soit de façon nominative à la personne de votre choix, soit au président qui les redistribuera à des personnes présentes. Le document de pouvoir est joint à cette invitation (annexe 2)

4- 3 personnes dont le mandat d’administrateur expire à l’occasion de cette assemblée générale (mandat de 3 ans) sollicitent leur renouvellement. 3 personnes sollicitent leur élection au conseil d’administration. Le nombre d’administrateurs de notre association sera ainsi porté à 15. La liste de ces personnes figure en annexe de cette invitation (annexe 3)

5- Nous vous donnons la possibilité de poser vos questions ou faire passer votre message. Un formulaire est joint à cette invitation (annexe 4)
 

Tous les documents de l’assemblée générale extraordinaire et de l’assemblée générale annuelle sont ou seront déposés sur le site internet (www.letempsduregard.org) avant la tenue de ces assemblées.
Ces documents peuvent également être adressés aux personnes qui en font la demande auprès de la direction et des services.
Les administrateurs regrettent bien entendu que la pandémie actuelle ne nous autorise pas à donner l‘ampleur que nous souhaitons à cette rencontre annuelle, car votre soutien nous est indispensable et précieux.
Nous ne manquerons pas de vous donner régulièrement des informations sur la vie au « Temps du Regard » et sur l’avancée de nos projets, notamment le projet « Vivre ensemble au Champ du Botrel » à Acigné, sur notre site internet, les lettres électroniques et la revue « Echange ».

Nb : un très beau film « Térébenthine » a été réalisé au « Temps du Regard ». D’une durée de 1h 20, il décrit, grâce à la complicité des personnes accueillies et avec beaucoup de tact, comment coule la vie au « Temps du Regard ». Nous devions vous le projeter lors de l’assemblée. Nous trouverons un moyen -dès que la situation épidémique nous le permettra- de vous le présenter et de renouveler nos rencontres et manifestations habituelles.
 

Au plaisir de vous rencontrer lors de l’assemblée générale ou lors d’une occasion ultérieure.

Cordialement.

Le président,
Jean Vincent TRELLU-FAUCHEUX

 10 h : accueil, enregistrement des présents et des pouvoirs


Date de création : 05/09/2020 - 15:15
Catégorie : -
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